Dotazy k Elektronické přihlášce ke stravování

Elektronickou přihlášku ke stravování používají naši zákazníci teprve od roku 2021. Počet přihlášek, které byly do jídelen poslány prostřednictvím tohoto nástroje atakoval hranici 10.000. Čas, který ušetřili vedoucí jídelen při zápisu nových strávníků se nedá změřit, ale určitě to byly desítky hodin. Postup jak přihláška funguje popisujeme v jednom ze straších článků, zde zveřejníme odpovědi na nejčastější otázky našich uživatelů.

Tisk přihlášek

Přihlášky si tisknout nemusíte, v administraci je máte uložené a můžete se k nim kdykoli vrátit. Tisk je ale možný, některé školy vyžadují archivaci podepsaných přihlášek, to je samozřejmě možné. Záleží na vašich vnitřních pravidlech.

Potvrzení vnitřního řádu

V nastavení Elektronické přihlášky ke stravování si můžete zadat jakýkoli text, který se strávníkům (jejich rodičům) objeví v záhlaví formuláře nebo mailu, který dostanou. Takže odkaz na vnitřní řád školní jídelny umístíte do formuláře s textem, že odesláním přihlášky ho strávník potvrzuje.

Svolení s inkasem

To vám strávníci musí přinést sami, ale vy do uživatelského pole v nastavení přihlášky můžete napsat, jak ho mají potvrdit, případně kde najdou formulář se svolením s inkasem.

Uložení přijatých přihlášek

Tady záleží na tom jestli děti rozřazujete do tříd ručně nebo pomocí JídelnySQL děláte Převodník tříd. Přihlášky můžete ukládat před jeho provedením nebo po něm.

Uložení před provedením převodníku tříd

Vytvořte si nulté ročníky a před uložením Elektronické přihlášky změňte třídu (např. 1A změňte na 0A). Výhoda tohoto řešení je, že přihlášky vyřizujete postupně, nehromadí se vám v administraci, a rodiče dostanou informaci o úspěšně zapsaném strávníkovi neprodleně po vyplnění přihlášky. Převodník tříd pak posune nulté ročníky do prvních a první do druhých.

Uložení po provedení převodníku tříd

Tady nemusíte nic měnit, Převodník vám uvolnil první třídy a vy do nich zařadíte děti z přihlášek, tak jak jsou vyplněné. Aby jste se vyhnuli dotazům rodičů jestli je přihláška přijatá, napište do záhlaví formuláře, že zpracování přihlášek proběhne v srpnu.