Elektronická přihláška ke stravování

Robert Čeněk -

Tento rok představujeme nový nástroj, který zjednoduší zápis strávníka do jídelny. Doufáme, že skončí období manuálního přepisu strávníků a fronty před kanceláří v době zápisu nových strávníků. Od teď může, v našem stravovacím systému, zápis strávníků proběhnou na dálku, pohodlně, s menší časovou náročností. Data strávníků jsou zabezpečena na vysoké úrovni, veškerá komunikace probíhá jen v databázi, která je chráněná heslem.

Vstup do formuláře

Na stránky školy nebo školní jídelny umístíte odkaz pro vstup do formuláře, ten vám vygenerujeme my. Zájemce o přihlášení ke stravování nasměrujete na přihlašovací stránku:

Po zadání e-mailu přijde strávníkovi nebo jeho zákonnému zástupci odkaz na formulář.

Vyplnění formuláře

Při tvorbě formuláře jsme se snažili o maximální zjednodušení práce rodičů. Všude je integrovaná nápověda, pole kontrolujeme, řešíme správný tvar zadaných údajů a rozsah informací odpovídá povinné evidenci.  Co teda formulář umí?

  • Obsahuje přepínač jazyků.
  • Strávníkům s českým občanstvím stačí vyplnit rodné číslo, datum narození se vypočítá.
  • Cizí státní příslušníci vyplní občanství a datum narození.
  • Třídu uživatel vybírá z vašeho čísleníku a v administraci ji můžete editovat.
  • Číslo účtu obsahuje kontrolu na správný tvar.
  • Banku uživatel vybírá z aktualizovaného číselníku ČNB.
  • Automaticky se uloží e-mail, na který byl formulář odeslán.

Po odeslání se údaje zapíší do databáze a vy si je můžete zobrazit přes administraci.

Administrace

V administraci spravujete přijaté přihlášky a hlavně nastavení formuláře pro další zpracování. Dostupná je na adrese vygenerovanýodkaz/administrace a je chráněná heslem, které vám nastavíme.

Nastavení přihlášky

V nastavení přihlášky vyplníte několik údajů potřebných pro správné fungování:

  • Jméno a adresu jídelny, která se bude zobrazovat rodičům.
  • Text, který se zobrazuje na formuláři.
  • Datum zahájení stravování v daném školním roce.
  • Povolíte třídy, které se mají zobrazovat ve formuláři přihlášky.
  • Povolíte způsoby platby, které se budou nabízet v přihlášce.
  • Vyplníte číslo účtu a IBAN, ten je důležitý pro QR kód zobrazený v mailu.
  • Nastavíte doporučenou výši záloh pro každou kategorii.
  • Vyplníte text, který bude součástí e-mailu pro rodiče.

Zpracování přijatých přihlášek

Přijaté údaje vyžadují vaši kontrolu, ale ta by vám měla zabrat minimum času. Přehledně vám zobrazíme nevyřízené přihlášky ke stravování, kde editujete:

  • Třídu, záleží jestli již máte provedený převodník tříd, pokud ne, měníte třídu na přípravnou.
  • Určíte kategorii - tu rodiče neznají.
  • Vygenerujete nebo zadáte variabilní symbol.

Při kontrole zjistíte jestli jsou zadané údaje v pořádku. Možné je že:

Formulář obsahuje chyby

Pak, pomocí tlačítka, kontaktujete zpět mailem strávníka nebo jeho zástupce s žádostí o opravu chybného záznamu.

Formulář je v pořádku

Záznamy z databáze, pomocí tlačítka, uložíte do JídelnySQL a strávník je přijatý ke stravování. Na e-mail rodiče přijde zpráva o přijetí strávníka s informacemi o platbě, přístupu na e-jídelníček a další údaje, které po dobu stravování strávníci potřebují. Zákazníci s čipovým systémem pak jenom vyřeší přidělení čipu.

Potvrzení zpracování přihlášky

Po uložení strávníka do databáze je automaticky na kontaktní e-mail odeslána informace o přijetí přihlášky se všemi důležitými informacemi o stravování.

Celý proces zpracování přihlášky si můžete prohlédnoutna videu https://youtu.be/MW4lSrB67Ds