Samoobslužné školní jídelny zatím nejsou úplně běžné, ale představují zajímavý způsob, jak uchopit výdej stravy trochu jinak. Abychom si udělali lepší představu o jejich fungování, navštívili jsme jednu z nich, která už v tomto režimu funguje přibližně rok, a o zkušenosti se s námi podělila vedoucí kuchyně.

Funkce jídelny

Jídelna funguje na principu jednoho hlavního jídla, které je doplněno o více variant příloh. K dispozici je také salátový bar, polévka a dezert. I když je nabídka na první pohled chudší než u výběru z více hlavních jídel, variabilita jednotlivých kombinací je poměrně široká.

Už od začátku bylo jasné, že přechod na tento typ provozu nebyl jednoduchý. Změna se dotkla nejen zaměstnanců, ale i strávníků. Nový systém znamenal jiný způsob výdeje, větší samostatnost při výběru jídla i nutnost přizpůsobit se novému režimu.

Z pohledu provozu to ale znamená více práce při plánování. Je třeba navrhnout jídlo tak, aby nabízelo dostatek možností a vyhovovalo různým chutím strávníků.

Výzvy a pozitiva

Vedoucí kuchyně nám také popsala, jak se postupně měnilo chování strávníků. Ze začátku jim výběr trval déle, kvůli většímu výběru, což vedlo k vzniku delších front. Postupně si ale na nový systém zvykli a dnes jsou fronty srovnatelné s těmi v klasickém provozu.

Pozitivem je, že si díky širším možnostem výběru dokáže většina strávníků sestavit jídlo podle svých preferencí. I když je k dispozici pouze jedno hlavní jídlo, jeho různé kombinace dokážou uspokojit i náročnější strávníky.

Na druhou stranu se ukazují i některé provozní nevýhody. Například po skončení výdeje je potřeba umýt větší množství nádobí najednou, protože během výdeje musí být veškeré vybavení neustále k dispozici, což může znamenat delší pracovní dobu.

Zajímavě je řešené také nakládání se zbytky. Nevyužité porce jsou nabízeny zaměstnancům školy za symbolickou cenu, což pomáhá snížit množství odpadu.

Závěrem

Celkově se ukazuje, že samoobslužný model má své výhody i výzvy, ale po počátečním období adaptace si na něj většina strávníků zvykne a provoz se postupně stabilizuje.

Bylo zajímavé vidět, jak takový provoz funguje v běžném chodu a jak se sním postupně sžili zaměstnanci i strávníci. Každá jídelna funguje jinak, ale právě podobné návštěvy ukazují, kolik různých cest dnes školní stravování nabízí.

Přechod k novému systému v jídelně nebývá jednoduchá záležitost. Pro mnoho vedoucích jídelen a pracovníků v gastronomii je představa technologické změny spojena se stresem z administrativy a technických výpadků. S těmito obavami se setkáváme často. A právě proto se snažíme, aby spolupráce s námi nebyla jen o instalaci programu, ale hlavně o pocitu jistoty a podpory v každodenním provozu.

Pečlivá analýza

Dobře víme, že žádné dvě kuchyně nefungují úplně stejně. Proto je pro nás důkladná analýza důležitý krok, který předchází budoucím technickým komplikacím. Chceme mít jistotu, že systém bude pracovat pro vás, ne vy pro něj.

Během této fáze se díváme na specifika vašeho provozu od rozmístění hardware v prostoru kuchyně až po vaše zavedené postupy. Teprve potom navrhujeme řešení, které dává smysl právě u vás. Naším cílem je, aby výsledné řešení přesně odpovídalo vašim každodenním potřebám.

Bezbolestný převod dat

Jednou z největších bariér při digitalizaci bývá strach ze ztráty historických dat nebo děs z nekonečného ručního přepisování tabulek. S námi tyto obavy hoďte za hlavu. V rámci implementace se postaráme o kompletní převod dat a import strávníků včetně jejich identifikačních karet. Tato automatizace vám ušetří desítky hodin manuální práce a můžete v novém systému plynule navázat, kde jste skončili.

Rychlá podpora

Víme, že v provozu jídelny se počítá každá minuta. Proto, je pro nás důležité, aby byla pomoc dostupná co nejdříve. K tomu využíváme distanční školení a okamžitý servis prostřednictvím nástroje TeamViewer. Když potřebujete pomoc, nemusíte čekat dny na příjezd technika a často je vše vyřešeno během pár minut na dálku.

Vaše požadavky přijímáme telefonicky nebo e-mailem, který je přímo napojen na náš interní systém. Jakmile váš e-mail dorazí, automaticky se zakládá servisní požadavek, což zaručuje, že na nic nezapomeneme a vše vyřešíme včas.

Nadstandartní servis

Naším cílem je dlouhodobá spolupráce. Nechceme být jen firmou, která nainstaluje program a zmizí.

Proto nabízíme licenční podporu, která zahrnuje:

• Pravidelné aktualizace a úpravy dle legislativy
• Technickou pomoc v případě potíží
• Drobné systémové práce v rámci provozu
• Možnost dalšího rozvoje systému podle vašich potřeb

Díky tomu máte jistotu, že software zůstává funkční, aktuální a připravený na změny, které přicházejí.

Závěrem

Pokud hledáte systém, který vám ulehčí práci, a tým, který je vám skutečně k dispozici, rádi s vámi probereme, jak by mohla spolupráce vypadat právě u vás.

Máme velkou radost, že vám konečně můžeme představit novou verzi Jídelny SQL. Pracovali jsme na ní opravdu intezivně, od minulého podzimu jsme ladili každý detail, zkoušeli, testovali a vylepšovali. Teď už je vše připravené a věříme, že změny oceníte stejně jako my. Pojďmě se podívat, co všechno je nové.

Nový vzhled titulní obrazovky

Hned při spuštění si všimnete nové titulní obrazovky. Chtěli jsme, aby působila přehledně, moderně a jednoduše. Ovládací prvky jsme přeuspořádali tak, aby bylo hned jasné, kde co najdete. Navíc jsme přidali i užitečné tipy pro ovládání programu. Všechno je teď čistší, ucelenější a práce v programu je díky tomu o dost příjemnější.

Tiskové sestavy a přehledy

I v tisku sestav a přehledů jsme udělali velký krok dopředu. Nasadili jsme nový nástroj, díky kterému se sestavy tvoří rychleji a bez zbytečného čekání. Všechno si navíc jednoduše uložíte do PDF a přidali jsme i šikovné filtry a možnost pracovat s výstupy z archivu. Tvorba přehledů je tak rychlejší, přehlednější a celkově pohodlnější.

Hromadné platby a homebanking

Velkou radost máme i z vylepšení v oblasti plateb. Systém teď při exportu dat do banky sám označí řádky, které které jsou chybné, třeba když chybí číslo účtu nebo variabilní symbol. Už tak nemusíte ručně dohledávat chyby a celý proces vracení přeplatků nebo inkas je díky tomu mnohem rychlejší a spolehlivější

Zjednodušení převodníku tříd

Došlo také ke zjednodušení převodníku tříd, který bude za pár týdnů aktuální:

• Byly odstraněny zbytečné funkce
• Celý proces převodu je nyní intuitivnější
• Uživatelské rozhraní je přehlednější a čistější

Vyhláška o spotřebním koši prochází výraznou revizí a její změny se dotknou nejen škol, ale i dalších institucí, které s  ní pracují. I když zatím nemáme finální verzi, už teď víme, jaké hlavní novinky můžeme očekávat. Pojďme si shrnout, co se zatím plánuje.

1. Jasnější rozdělení potravinových skupin

Jednou z největších změn je rozšíření kategorií spotřebního koše. Nově se počítá s  detailnějším rozdělením potravinových skupin, což přinese přesnější sledování výživových hodnot. To znamená, že školy a jídelny budou muset přizpůsobit své nákupní a plánovací procesy novým pravidlům.

2. Úprava výživových doporučení

Nová vyhláška vychází z nejnovějších poznatků o zdravé výživě. Zvýší se požadavky na podíl čerstvého ovoce a zeleniny, zatímco se omezí povolené množství cukrů a nezdravých tuků. Tyto změny mají podpořit zdravější stravovací návyky jak u dětí, tak u dospělých.

3. Důslednější kontrola a evidence

Nová vyhláška přinese přesnější požadavky na evidenci a výkaznictví, což znamená, že se změní způsob, jakým školy vykazují plnění výživových norem. Cílem je, aby byl systém kontroly přehlednější a lépe odpovídal aktuálním výživovým doporučením.

Pro jídelny to může znamenat úpravy v tom, jak budou data zadávána a vyhodnocována. My se postaráme o to, aby náš software na tyto změny reagoval tak, aby co nejvíce usnadnil každodenní práci a minimalizoval nutnost ručních úprav.

4. Nové metodické pokyny

Aby bylo jasné, jak přesně se nové změny projeví v každodenním provozu jídelen, bude po schválení vyhlášky zveřejněn také soubor metodických pokynů. Ty by měly sloužit jako praktický návod, podle kterého se školy budou moci řídit při plánování jídelníčků a sledování nutričních hodnot.

Pro nás jako dodavatele softwaru to znamená, že teprve po zveřejnění těchto pokynů budeme moci začít pracovat na konkrétních úpravách systému. Dokud je nebudeme mít k dispozici, nebude možné provádět žádné změny, protože bychom pracovali jen na základě neúplných informací.

Často se setkáváme s dotazy týkajícími se přihlašování a registrace do e-Jídelníčku. Na první pohled se může zdát, že jde o jednoduchý proces, ale v praxi se v systému často objevují pojmy jako uživatel a strávník, které mohou být trochu matoucí. Co přesně tyto termíny znamenají a jaký je mezi nimi rozdíl?

Uživatel e-Jídelníčku: Co to znamená?

Uživatel je v našem systému hlavní osoba, která má svůj účet. Tento účet slouží nejen k objednávání jídla pro sebe, ale i k správě dalších strávníků, které má pod svým účtem. Jinými slovy, uživatel může mít více strávníků (například členy rodiny, kolegy nebo děti ve škole) a objednávat jídlo pro všechny najednou.

Pro ilustraci si představte rodiče, kteří mají účet na e-Jídelníčku a pod tímto účtem spravují objednávky pro své děti. Tento způsob přihlášení a objednávání je rychlý, efektivní a šetří čas – zejména v případech, kdy je potřeba objednávat jídlo pro více lidí.

Strávník: Kdo to je?

Strávník je fyzická osoba, která si jídlo vyzvedává. Strávník nemusí mít vlastní účet na e-Jídelníčku – je propojený s uživatelským účtem, který za něj objednává. V praxi to znamená, že například školák, který má rodiče jako uživatele e-Jídelníčku, není povinen mít vlastní přístup do systému, ale jeho data jsou spravována prostřednictvím účtu rodiče.

Dříve bylo běžné, že pro zajištění bezpečného přístupu do budov bylo nezbytné vlastnit nebo investovat do složitého a drahého hardwaru. Museli jsme instalovat servery, lokální úložiště a další IT infrastrukturu, abychom mohli přístupy spravovat. Dorsys však nyní přináší nové a inovativní řešení, které tuto potřebu zcela eliminuje.

IT infarstruktura bez potřeby hardwaru

Žádný hardware už není potřeba. Naše nové řešení funguje na cloudovém principu, což znamená, že veškeré procesy a databáze běží v bezpečném prostředí u nás v cloudu, kde jsou veškerá data uložena a chráněna proti ztrátě i neoprávněnému přístupu. Tím odpadá potřeba mít vlastní servery nebo jinou IT strukturu.

Přístupnost systému

Další z výhod systému Dorsys je jeho dostupnost. Správci a uživatelé mohou do portálu přistupovat kdykoli a odkudkoli – ať už z počítače nebo mobilního telefonu s připojením k internetu. Díky přístupu k online portálu máte navíc dokonalý přehled o tom, kdo kdy přišel nebo odešel z budovy. Tento přehled umožňuje snadné sledování pohybu zaměstnanců, což zvyšuje bezpečnost a usnadňuje kontrolu. A v případě, že někdo ztratí přístupový čip systém umožňuje okamžitou blokaci ztraceného čipu přímo z portálu. Můžete tak zabránit neoprávněnému přístupu okamžitě, bez nutnosti čekat na technickou podporu.

Představujeme novou verzi Jídelny SQL, která přináší řadu vylepšení a nových funkcí. V tomto článku se podíváme na to, jaké změny nová verze přináší a jak mohou zlepšit každodenní provoz vaší jídelny.

Jednou z nových změn v nové verzi je úprava dashboardu, kde nyní zobrazujeme IP adresu serveru přímo v uživatelském rozhraní. Díky tomu můžeme mnohem rychleji reagovat na servisní požadavky a poskytnout vám efektivnější podporu.

Hlavní změnou v nové verzi je přepracovaný report deníku, který nyní obsahuje souhrn informací o finančních transakcích. Máte nyní možnost tyto transakce filtrovat podle různých kritérií, což usnadňuje přehled o platbách, výdajích a příjmech. Tato funkce vám poskytne lepší kontrolu nad finančními operacemi ve vaší jídelně, ať už potřebujete sledovat konkrétní období, typ transakce, nebo jednotlivé strávníky.

Na závěr jsme se také zaměřili na opravu známých chyb, které vás v přechozí verzi trápili. Vylepšili jsme stabilitu systému, optimalizovali výkon a opravili drobné nedostatky, které zajišťují hladší a spolehlivější chod Jídelny SQL.

RFID je bezkontaktní technologie, která umožňuje rychlou identifikaci osob pomocí čipů (RFID tagů) a čteček . RFID karta, kterou strávník nosí obsahuje mikročip a anténu, která umožňuje bezdrátový přenos informací o strávníkovi. Když se přiblíží ke čtečce v jídelně, systém okamžitě přečte data uložená na čipu, například identifikační číslo strávníka, typ stravy nebo informace o platbě.

Výhody RFID technologie

Přehledná evidence a kontola strávníků - RFID systém poskytují školním jídelnám okamžitý přehled o počtu vdaných porcích, což umožňuje lépe plánovat nákupy surovin a minimalizovat plýtvání jídel.

Rychlejší odbavení a méně administrativy - RFID karty snižují administrativní zátěž zaměstnanců jídelny. Namísto ručního zaznamenávání docházky a výdeje jídel vše probíhá automaticky a rychle, což umožňuje pracovníkům jídelny se více soustředit na samotný proces výdeje stravy a zajištění kvality jídel. Také se výrazně snižuje riziko lidských chyb, které mohou vzniknout při ručním zaznamenávání údajů.

S rostoucí popularitou RFID ve školách se zrychluje nejen výdej jídel, ale zlepšuje se také správa účtů, celková efektivita provozu a poskytuje větší transparentnost pro rodiče i zaměstnance škol. Tento technologický pokrok přináší výhody nejen v oblasti stravování, ale i v celkovém zlepšení organizace školního provozu.

Před 15 lety jsme se rozhodli nasadit Redmine jako nástroj pro správu projektů a sledování chyb. Ovlivnilo to nejen způsob, jakým jsme pracovali, ale také náš přístup k projektovému řízení a spolupráci týmu. Dnes se ohlížíme zpět na tu dlouhou cestu, plnou výzev, úspěchů a neustálého vývoje. V tomto článku se podělíme o naše zkušenosti s používáním Bug tracking systému Redmine.

Něco málo o Redmine

Redmine je manažerský nástroj, který nabízí širokou škálu funkcí pro správu projektů, sledování chyb a úkolů, a komunikaci v rámci týmu. Mezi jeho hlavní funkce patří sledování časového plánu, správa verzí, wiki a fóra pro komunikaci v rámci týmu.

Výhody a Užitečné funkce

Jednou z největších výhod Redmine je, že máme všechny potřebné informace o projektech na jednom místě. To nám ulehčuje práci a umožňuje nám lépe koordinovat činnosti týmu. Další výhodou pro nás byla přizpůsobitelnost Redmine, která nám umožnila přizpůsobit si workflow a nastavit vlastní kategorie a atributy podle potřeb našich projektů. Díky modulu helpdesk mohou zákazníci do Redminu posílat své požadavky prostřednictvím emailu podpora@altisima.cz.

Výzvy a Úspěchy

Ale cesta s Redmine nebyla jen o úspěších. Byli tam i výzvy, které jsme museli překonat. Museli jsme se naučit flexibilitě, přizpůsobitelnosti a důležitosti efektivní komunikace v týmu. Ale každá výzva nám přinesla nové poznatky a zkušenosti, které nás posunuli vpřed. Těchto patnáct let bylo plné výzev, ale také úspěchu a růstu. Díky tomuto nástroji jsme dokázali lépe spravovat naše projekty a efektivněji řešit chyby a požadavky. Jsme nadšeni, co nás čeká v dalších letech a těšíme se na další inovace a vylepšení.

Stávající pravidla pro plnění spotřebního koše jsou v platnosti už více než 30let. Původně byl zamýšlen jako vodítko pro zajištění pestré stravy ve školních jídelnách, ale v průběhu 90. let byl zahrnut do vyhlášky o školním stravování a tím se jeho dodržování stalo pro jídelny povinností. Jako reakce na komplikace s jeho plněním se začalo uvažovat o jeho změně.

Kdo řeší nastavení nových pravidel?

V loňském roce byla zřízena Meziresortní pracovní skupina pro institucionální stravování zřízená při Ministerstvu zdravotnictví ČR, která je vedená Státním zdravotním ústavem a spolupracuje s dalšími odborníky. Změny spotřebního koše jsou jen jedním z jejich úkolů a jejich práci můžete sletovat na webu https://www.mametonataliri.cz/ .

Kdy ke změnám dojde?

Žádný termín zatím není stanovený a asi není ani možné ho v této fázi určit. Po té co dojde ke shodě bude nutné nová pravidla vyzkoušet v rámci pilotního testování a teprve po jeho skončení a vyhodnocení zkušeností se začne připravovat vyhláška.

Jak sledovat připravované změny?

Určitě je vhodné sledovat web https://www.mametonataliri.cz/ , kde se můžete přihlásit a stát se pilotní školou. My, díky spolupráci s jednou jídelnou, která je do projektu zahrnuta můžeme dopředu připravovat a zvažovat změny, které nás pravděpodobně neminou.

Čerpáno z https://szu.cz/

Nová verze přístupového a docházkového systému Dorsys přináší mnoho nového a software výrazně posouvá dál. Nasazovali jsme ji postupně od loňského podzimu do konce ledna 2024. Po krátkém interním testování ji začal používat jeden z našich zákazníků, kde jsme nové vlastnosti ověřovali přímo v provozu. Díky tomu můžeme říct, že je připravena k nasazení do produkčního prostředí. A co vlastně přináší?

Plná editace osob

Předchozí verze potřebovali nějakou zdrojovou databázi, která naplnila osoby a čipy k dalšímu zpracování. Nově je možné všechny záznamy plně editovat včetně čísla čipu.

Rozšíření integrace se systémem Bakaláři

Integraci Dorsysu se školními informačními systémy jsme představili už v roce 2022. Aktuální verze ji má rozšířenou a Dorsys školám přináší další možnosti a ulehčení práce.

Automatické přiřazování rolí

Tato vlastnost vychází z požadavků našich zákazníků, kteří volali po zjednodušení práce při načtení osob z jiných systémů. Teď je možné v nastavení určit do jakých rolí se má načítaná osoba zařadit a to se provede automaticky při uložení záznamu.

Vylepšení editace docházky

Editace záznamů docházky a její úprava je nově jednodušší a mnohem intuitivnější. Zavedli jsme možnost zadání předdefinovaného času pro záznamy, kde chybí nějaké čipnutí.

Nová verze JídelnySQL má označení 24.1.1 a během prvních dnů roku 2024 si ji automaticky stáhlo 80% zákazníků. To je výborná vizitka pro náš Aktualizační server a nástroje zajišťující automatické aktualizace. V minulosti to tak jednoduché nebylo a většinu instalací jsme museli aktualizovat ručně. To samozřejmě mělo vliv na dostupnost verzí.

Program obsahuje mnoho věcí, které jsme pro zákazníky připravovali už v roce 2023 a samozřejmě řešil změnu DPH.

Nastavení nových sazeb DPH

Dosáhli jsme automatické změny sazeb bez nutnosti ručního nastavení. Nejenže se upgradovala výše sazby a její platnost, ale sazba se automaticky nastavila v cenách jídel, aniž by bylo nutné něco upravovat manuálně.

Úprava převodníku tříd

Funkcí převodníku tříd je věnován článek https://blog.altisima.cz/prevodnik-trid/. V této verzi jsme upravili nástroj pro automatické vyplnění hodnoty nové třídy a zjednodušili vstup do číselníku tříd.

Zvýšení rychlosti práce v rejstříku strávníků

V nové verzi jsme na několika místech optimalizovali vstup do rejstříku strávníků a zrychlili jsme vyhledávání.

Verze dále obsahuje opravy dalších funkcí a odstraňuje známé chyby.

Objednávkový kiosek jako součást stravovacího systému je často umístěn v místě jídelně nebo na chodbě před jídelnou. Dříve to byl nejpohodlnější způsob odhlášky nebo přihlášky stravy. Při jejich vývoji jsme kladli důraz na odolnost konstrukce, kvalitu dotykového displeje a konstrukci umožňující montáž bez viditelných kabelů. Intuitivního rozhraní software Objednávka má mnoho funkcí, které strávníkům usnadňují práci s aplikací.

Nové trendy objednávek

U mnoha nových realizací se s objednávkovým kioskem nepočítá. Dostupnost a rozšíření výhodných datových tarifů pro mobilní zařízení a možnost využívat mobilní aplikace, přenáší tíhu objednávek hlavně na e-Jídelníček. I na stávajících instalacích, kde objednávkový kiosek využívají, sledujeme, že procento objednávek prostřednictvím e-Jídelníčku stále stoupá. Samozřejmě je to na úkor kiosků. Ještě před deseti lety byl objem internetových objednávek asi 20%, zbytek byly kiosky a ruční přihláška vedoucí jídelny. Dnes je to právě naopak.

Výhody objednávkových kiosků

• Jsou v jídelně, v místě kde se strávník soustředí na jídlo, na jeho konzumaci a také na objednávku.
• Zejména ve školních jídelnách si děti s sebou na oběd nesmí brát mobilní telefon a když odejdou z jídelny, už na objednávku nemyslí.
• Software na kiosku je optimalizovaný na používání i těch nejmenších dětí, které ještě nemají vlastní mobilní telefon.

Při montáži terminálů na dvě a více výdejních míst je možné využít konfiguraci výdejního terminálu. Strávníkům se zmenšuje čas trávený ve frontě a u výdeje je možné optimalizovat prostor a pohyb. V nové verzi Terkomu jsme přesunuli nastavení pravidel do samostatného schématu databáze a díky tomu se možnosti konfigurace rozšířily.

Nastavení času výdeje jednotlivých strav

Pro výdej více strav - snídaně, svačina, oběd, večeře - je nutné správně nastavit čas výdeje jednotlivých strav. Výdejní terminál podle nastaveného času správně signalizuje, kterou stravu má označit jako vydanou. Stravy na terminálu není nutné přepínat, vše je automatické.

Nastavení vydávaného menu

Každý výdejní terminál může mít nastavené číslo menu, které má vydávat. Strávníci se podle svojí přihlášky staví do konkrétní fronty. Tento způsob nastavení je vhodný doplnit terminálem, který strávníkovi ukáže jaké menu má objednané, ale jídlo neoznačí jako vydané.

Povolení výdeje pro skupinu strávníků

Na výdejním terminálu je možné nastavit, která skupina strávníků se na výdejním místě stravuje. Nastavení je možné podle typu výdeje (používá se pro větší skupiny), podle kategorie nebo třídy. Terminál samozřejmě zobrazí počty vydávaných jídel jen pro nastavenou skupinu strávníků.

Elektronickou přihlášku ke stravování používají naši zákazníci teprve od roku 2021. Počet přihlášek, které byly do jídelen poslány prostřednictvím tohoto nástroje atakoval hranici 10.000. Čas, který ušetřili vedoucí jídelen při zápisu nových strávníků se nedá změřit, ale určitě to byly desítky hodin. Postup jak přihláška funguje popisujeme v jednom ze straších článků, zde zveřejníme odpovědi na nejčastější otázky našich uživatelů.

Tisk přihlášek

Přihlášky si tisknout nemusíte, v administraci je máte uložené a můžete se k nim kdykoli vrátit. Tisk je ale možný, některé školy vyžadují archivaci podepsaných přihlášek, to je samozřejmě možné. Záleží na vašich vnitřních pravidlech.

Potvrzení vnitřního řádu

V nastavení Elektronické přihlášky ke stravování si můžete zadat jakýkoli text, který se strávníkům (jejich rodičům) objeví v záhlaví formuláře nebo mailu, který dostanou. Takže odkaz na vnitřní řád školní jídelny umístíte do formuláře s textem, že odesláním přihlášky ho strávník potvrzuje.

Svolení s inkasem

To vám strávníci musí přinést sami, ale vy do uživatelského pole v nastavení přihlášky můžete napsat, jak ho mají potvrdit, případně kde najdou formulář se svolením s inkasem.

Uložení přijatých přihlášek

Tady záleží na tom jestli děti rozřazujete do tříd ručně nebo pomocí JídelnySQL děláte Převodník tříd. Přihlášky můžete ukládat před jeho provedením nebo po něm.

Uložení před provedením převodníku tříd

Vytvořte si nulté ročníky a před uložením Elektronické přihlášky změňte třídu (např. 1A změňte na 0A). Výhoda tohoto řešení je, že přihlášky vyřizujete postupně, nehromadí se vám v administraci, a rodiče dostanou informaci o úspěšně zapsaném strávníkovi neprodleně po vyplnění přihlášky. Převodník tříd pak posune nulté ročníky do prvních a první do druhých.

Uložení po provedení převodníku tříd

Tady nemusíte nic měnit, Převodník vám uvolnil první třídy a vy do nich zařadíte děti z přihlášek, tak jak jsou vyplněné. Aby jste se vyhnuli dotazům rodičů jestli je přihláška přijatá, napište do záhlaví formuláře, že zpracování přihlášek proběhne v srpnu.