Evidence docházky zaměstnanců není povinná, ale slouží jako podklad pro vedení evidence pracovní doby, která je zákonnou povinností každého zaměstnavatele. Pohled na tuto problematiku se různí, někdo si vystačí s papírovou evidencí a následném nasčítání účasti na pracovišti, ale je nesporné, že elektronická evidence šetří čas s pořízením docházky a hlavně jejím zpracováním.
Pořízení docházky snadno a prostě
Naše řešení obsahuje zjednodušenou evidenci přítomnosti zaměstnanců na pracovišti. Dodáme vám čtečky prostřednictvím kterých si zaměstnanci přiložením karty nebo čipu označí příchod a odchod. Ty mohou, kromě záznamu docházky, sloužit i k otevírání dveří nebo mohou být součástí docházkového terminálu. Čipnutí se okamžitě přenese do databáze a díky tomu získáte okamžitý přehled o přítomnosti zaměstnanců v budově.
Zpracování záznamů o docházce
Informace o příchodech a odchodech jsou přehledně zobrazeny v software Dorsys. Ten je bez nutnosti instalace dostupný v celé síti, jednoduše můžete kontrolovat docházku, doplnit informaci o služebním pobytu mimo budovu nebo homeoffice. Stejně jednoduše opravíte i chybné záznamy v systému. Zobrazení informací je přehledné a práce s programem intuitivní.
Přehled docházky
Na konci měsíce si jednoduše vytisknete přehled docházky všech zaměstnanců s údajem o odpracovaných hodinách a dnech. Tento výstup je samozřejmě možný exportovat do mzdového systému. Evidence a zpracování se tak výrazně zjednoduší. Oproti papírovému zpracování budete touto činností trávit jen zlomek času.
Technické řešení
- Terminál (čtečka) pracuje v režimu online, při výpadku spojení s databází se přepne do režimu offline, stále funguje a informace do databáze předá po navázání komunikace.
- Spojení s databází je možné prostřednictvím sítě LAN, WLAN nebo LTE.
- Instalace software Dorsys nevyžaduje vysoké nároky na hardware, je možné ho provozovat na běžném počítači.
- Naše čtečky jsou velmi spolehlivé a jejich velkou výhodou je možnost využití širokého spektra identifikačních médií. Přízpůsobíme se vašim identifikátorům, stávající karty nemusíte měnit.
- Uživatelské rozhraní software Dorsys je dostupné bez nutnosti instalace na operačním systému Windows, Mac, Android a Ios.
Zaujalo vás naše řešení? Navštivte naši produktovou stránku https://dorsys.cz a vyplňte poptávkový formulář.