Tento rok představujeme nový nástroj, který zjednoduší zápis strávníka do jídelny. Doufáme, že skončí období manuálního přepisu strávníků a fronty před kanceláří v době zápisu nových strávníků. Od teď může, v našem stravovacím systému, zápis strávníků proběhnou na dálku, pohodlně, s menší časovou náročností. Data strávníků jsou zabezpečena na vysoké úrovni, veškerá komunikace probíhá jen v databázi, která je chráněná heslem.
Vstup do formuláře
Na stránky školy nebo školní jídelny umístíte odkaz pro vstup do formuláře, ten vám vygenerujeme my. Zájemce o přihlášení ke stravování nasměrujete na přihlašovací stránku:
Po zadání e-mailu přijde strávníkovi nebo jeho zákonnému zástupci odkaz na formulář.
Vyplnění formuláře
Při tvorbě formuláře jsme se snažili o maximální zjednodušení práce rodičů. Všude je integrovaná nápověda, pole kontrolujeme, řešíme správný tvar zadaných údajů a rozsah informací odpovídá povinné evidenci. Co teda formulář umí?
- Obsahuje přepínač jazyků.
- Strávníkům s českým občanstvím stačí vyplnit rodné číslo, datum narození se vypočítá.
- Cizí státní příslušníci vyplní občanství a datum narození.
- Třídu uživatel vybírá z vašeho čísleníku a v administraci ji můžete editovat.
- Číslo účtu obsahuje kontrolu na správný tvar.
- Banku uživatel vybírá z aktualizovaného číselníku ČNB.
- Automaticky se uloží e-mail, na který byl formulář odeslán.
Po odeslání se údaje zapíší do databáze a vy si je můžete zobrazit přes administraci.
Administrace
V administraci spravujete přijaté přihlášky a hlavně nastavení formuláře pro další zpracování. Dostupná je na adrese vygenerovanýodkaz/administrace a je chráněná heslem, které vám nastavíme.
Nastavení přihlášky
V nastavení přihlášky vyplníte několik údajů potřebných pro správné fungování:
- Jméno a adresu jídelny, která se bude zobrazovat rodičům.
- Text, který se zobrazuje na formuláři.
- Datum zahájení stravování v daném školním roce.
- Povolíte třídy, které se mají zobrazovat ve formuláři přihlášky.
- Povolíte způsoby platby, které se budou nabízet v přihlášce.
- Vyplníte číslo účtu a IBAN, ten je důležitý pro QR kód zobrazený v mailu.
- Nastavíte doporučenou výši záloh pro každou kategorii.
- Vyplníte text, který bude součástí e-mailu pro rodiče.
Zpracování přijatých přihlášek
Přijaté údaje vyžadují vaši kontrolu, ale ta by vám měla zabrat minimum času. Přehledně vám zobrazíme nevyřízené přihlášky ke stravování, kde editujete:
- Třídu, záleží jestli již máte provedený převodník tříd, pokud ne, měníte třídu na přípravnou.
- Určíte kategorii - tu rodiče neznají.
- Vygenerujete nebo zadáte variabilní symbol.
Při kontrole zjistíte jestli jsou zadané údaje v pořádku. Možné je že:
Formulář obsahuje chyby
Pak, pomocí tlačítka, kontaktujete zpět mailem strávníka nebo jeho zástupce s žádostí o opravu chybného záznamu.
Formulář je v pořádku
Záznamy z databáze, pomocí tlačítka, uložíte do JídelnySQL a strávník je přijatý ke stravování. Na e-mail rodiče přijde zpráva o přijetí strávníka s informacemi o platbě, přístupu na e-jídelníček a další údaje, které po dobu stravování strávníci potřebují. Zákazníci s čipovým systémem pak jenom vyřeší přidělení čipu.
Potvrzení zpracování přihlášky
Po uložení strávníka do databáze je automaticky na kontaktní e-mail odeslána informace o přijetí přihlášky se všemi důležitými informacemi o stravování.
Celý proces zpracování přihlášky si můžete prohlédnoutna videu https://youtu.be/MW4lSrB67Ds